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La gestion des données de recherche

Qu’est-ce qu’un plan de gestion des données?

Les plans de gestion des données aident les chercheuses et chercheurs à choisir les meilleures méthodes de gestion de leurs données de recherche. Ces plans décrivent le mode de collecte, de formatage, de conservation et de partage des données. Ils facilitent le travail des autres chercheuses et chercheurs désirant utiliser les données de recherche en précisant la nature et le mode d’utilisation des données.

L’utilisation de ces plans aide aussi les chercheuses et chercheurs à déterminer les coûts, les avantages et les défis de la gestion des données de recherche.

BON À SAVOIR

Le plan de gestion des données doit être adapté et mis à jour et fur et à mesure de l’avancement du projet de recherche.

La forme d’un plan de gestion des données et l’ordre des éléments qu’on y trouve peuvent varier grandement. Toutefois, celui-ci devrait décrire :

  • la collecte de données (comment, combien et en quel format);
  • la documentation et les métadonnées (métadonnées, manuel des codes, nomenclature, procédures, etc.);
  • le stockage et la sauvegarde (stockage, copies de sécurité, accès aux données actives);
  • la conservation (accès et préservation)
  • les politiques de partage et de réutilisation (embargo, confidentialité, propriété intellectuelle, etc.);
  • la responsabilité pour chacun des aspects; et
  • la conformité aux lois et à l’éthique (données sensibles, propriété intellectuelle).

Comment élaborer un plan de gestion de données?

Plusieurs outils web sont accessibles sur Internet pour aider les chercheuses, chercheurs à élaborer leur plan de gestion de données : listes de contrôle, trame existante, etc.

Il est recommandé d’utiliser un outil qui respecte les attentes des principaux organismes subventionnaires canadiens. Pour obtenir de l’aide, des conseils ou une assistance personnalisée et adaptée à votre projet de recherche, communiquez avec votre agent de recherche, gestion des données de recherche.

Exemple de trame d'un plan de données

La trame suivante, qui sert également de liste de contrôle, est adaptée du plan de gestion proposé par l’Assistant PGD, qui intègre les éléments suivants et permet de répondre aux questions qui leur sont associées.

⇊ Renseignements sur le plan

  • Nom du plan
  • Identification
  • Numéro de la subvention
  • Chercheur principal/Chercheur
  • Identification du chercheur principal/chercheur
  • Personne-ressource pour les données du plan
  • Description

⇊ Collecte de données

  • Quels types de données allez-vous recueillir, créer, lier, acquérir ou enregistrer?
  • Dans quels formats de fichier vos données seront-elles recueillies? Ces formats permettront-ils la réutilisation des données, le partage et l’accès à long terme aux données?
  • Quelles conventions et procédures utiliserez-vous pour structurer et nommer vos fichiers et en contrôler les versions afin de vous aider, ainsi que les utilisateurs potentiels, à mieux comprendre la façon dont vos données sont organisées?

⇊ Documentation et métadonnées

  • Quels documents seront nécessaires pour que les données soient lues et interprétées correctement dans le futur?
  • Comment vous assurerez-vous de documenter le projet de façon systématique tout au long du processus?
  • Si vous utilisez une norme de métadonnées ou des outils pour documenter et décrire vos données, veuillez les indiquer.

⇊ Stockage et sauvegarde

  • Quels sont les besoins de stockage anticipés pour votre projet en matière d’espace (en mégaoctets, gigaoctets, téraoctets, etc.) et de durée de stockage?
  • Comment vos données seront-elles stockées et sauvegardées pendant votre projet de recherche et à quel endroit le seront-elles?
  • Comment l’équipe de recherche et d’autres collaborateurs pourront-ils accéder aux données, modifier celles-ci ou en contribuer de nouvelles tout au long du projet?

⇊ Conservation

  • Où déposerez-vous vos données en vue de l’accès et de la préservation à long terme à la fin de votre projet de recherche?
  • Indiquez comment vous vous assurerez que vos données sont prêtes pour la conservation. À prendre en considération : formats de fichier appropriés pour la conservation, mais qui préservent l’intégrité des données; anonymisation et dépersonnalisation des fichiers, y compris les fichiers de documentation.

⇊ Partage et réutilisation

  • Quelles données partagerez-vous et sous quelle forme? (Exemple : données brutes, traitées, analysées, définitives)
  • Avez-vous examiné quel type de licence d’utilisation inclure avec vos données?
  • Quelles mesures seront prises pour faire connaître l’existence de vos données au milieu de la recherche?

⇊ Responsabilités et ressources

  • Identifiez qui sera responsable de la gestion des données de ce projet pendant et après le projet ainsi que les principales tâches associées à ces responsabilités.
  • De quelle façon les responsabilités relatives à la gestion des données seront-elles gérées si des changements importants surviennent au sein du personnel qui supervise les données du projet, y compris un changement de chercheur principal?
  • De quelles ressources aurez-vous besoin pour mettre en œuvre votre plan de gestion des données? À combien évaluez-vous le coût total de la gestion des données?

⇊ Conformité aux lois et à l’éthique

  • Si votre projet comprend des données sensibles, comment vous assurerez-vous qu’il est géré de manière sécuritaire et que les données sont accessibles uniquement aux membres approuvés du projet?
  • Le cas échéant, quelles stratégies adopterez-vous pour traiter les utilisations secondaires des données sensibles?
  • Comment traiterez-vous les questions d’ordre juridique, éthique et de propriété intellectuelle?