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Enseigner à l'INRS - outils, trucs et astuces

Moodle

Moodle est la plateforme d’apprentissage en ligne offerte à l’INRS. Celle-ci permet aux enseignantes et aux enseignants de communiquer avec leur classe, distribuer des documents, organiser les remises de travaux, faire des examens et diffuser de l'information, des vidéos, des liens, etc.

Accès et connexion

On se connecte à la plateforme Moodle de l'INRS avec les mêmes identifiants que ceux de la plateforme IDÉ. Une fois dans Moodle, seules les personnes inscrites à un cours spécifique dans Moodle sont autorisées à en voir le contenu. 

Création d'un espace-cours dans Moodle

Une enseignante ou un enseignant qui souhaite qu'un espace soit créé dans Moodle pour un cours spécifique doit s'adresser à la personne ressource de son centre :

Armand-Frappier Santé Biotechnologie : Michel Courcelles

Eau Terre Environnement : Jean-Daniel Bourgault / Mathilde Renaud

Énergie Matériaux Télécommunications : Tatiana Brahmi

Urbanisation Culture Société : Myrian Grondin / Peggy Sanon (en l'absence de Myrian)

Fonctions de Moodle

Moodle, c'est bien plus qu'un simple espace d'échange de plans de cours! Pour plus d'information sur les fonctions de Moodle, visitez l'onglet Guides et vidéos de formation de cette section Moodle.

Versement des lectures dans Moodle

Avant de verser des PDF d'articles dans Moodle, assurez-vous de respecter le droit d'auteur et d'avoir les permissions nécessaires. Partager un lien URL vers le document est toujours possible et préférable. Pour plus d'informations, adressez-vous à votre bibliothécaire.

Pour le Centre UCS seulement

Les lectures obligatoires et complémentaires ne doivent pas être versées dans Moodle par les enseignantes ou les enseignants. C'est la bibliothèque qui se charge de verser ces lectures après avoir fait les vérifications nécessaires. Pour ce faire, les plans de cours complets doivent être acheminés à la bibliothèque le plus rapidement possible avant le début de la session.

  • Les fichiers vidéos versés dans Moodle peuvent être visionnés directement dans la plateforme Moodle. Cependant, sachez que tous les fichiers versés directement dans Moodle (PowerPoint, fichiers audio ou vidéo, PDF, etc.) peuvent être téléchargés par les étudiantes ou les étudiants. Si vous ne souhaitez pas en permettre le téléchargement, il est préférable de verser vos vidéos dans la plateforme de diffusion Panopto et de partager le lien dans Moodle (voir la section Panopto ci-dessous) ou encore de créer vos vidéos avec Zoom et d'en empêcher le téléchargement dans les options de partage (voir la section Zoom ci-dessous, à l'onglet Enregistrement et partage).

Zoom

Zoom est le logiciel de réunion en ligne offert à l'INRS. Zoom offre des comptes gratuits avec fonctions limitées et des comptes professionnels payants. Tous les membres du corps professoral de l'INRS devraient avoir un compte Zoom Pro. Si ce n'est pas le cas, contactez le SRI.

Accès et connexion

Pour assister à une réunion créée par quelqu'un d'autre, il n'est pas nécessaire de se connecter avec un compte Zoom (mais cela est possible). Il suffit d'utiliser le lien URL envoyé par la personne organisatrice de la rencontre.

Pour créer une réunion et gérer son compte, on accède à Zoom de deux façons : par le profil web ou par la version client Zoom meetings installée sur son ordinateur. Pour les utilisateurs d'un compte Pro : les informations de connexion à entrer sont votre adresse courriel institutionnelle et le mot de passe que vous avez défini vous-même suite à l'invitation que vous avez reçue par courriel lors de la création du compte Pro par le SRI.

Création des réunions Zoom pour les cours

En tant qu'enseignante ou enseignante, vous êtes responsable de programmer le ou les liens de connexion pour votre cours et d'acheminer les informations aux étudiantes et étudiants avant le début de la session (dans Moodle et dans le plan de cours, par exemple).  Pour plus de détails, voir l'onglet "Planification d'une réunion".

Fonctions de Zoom

Zoom offre plusieurs fonctions de gestion de réunion et de gestion de classe. Visitez l'onglet Guides et vidéos de formation pour plus d'informations.

  • Vous devez programmer les réunions dans Zoom en accédant à votre compte (profil web ou application Zoom installée sur votre poste). Une fois la rencontre programmée, Zoom vous donnera l'URL à partager aux personnes que vous souhaitez inviter.
  • Lorsque vous créez une réunion, vous êtes la seule personne responsable de la réunion. Il est cependant possible dès la programmation de la réunion de prévoir des co-animateurs. Ces personnes pourront vous aider dans la gestion de la réunion ou en cas de pépin. Lors de la programmation de votre réunion, l’option « Autres animateurs possibles » permet d'inscrire les adresses courriel des co-animateurs. Important : les personnes ainsi ajoutées doivent obligatoirement avoir un compte Pro. Il est aussi possible de désigner un co-animateur une fois la réunion commencée.
  • ASTUCE : lors de la programmation d'une réunion, vous pouvez en faire une réunion périodique en cochant la case "Réunion périodique". Si vous avez prévu des rencontres régulières aux mêmes heures et jours dans le cadre de votre cours, c'est une option intéressante!
  • Zoom permet d'enregistrer les réunions de deux façons : dans un fichier vidéo directement sur votre ordinateur ou sur l'espace Cloud de Zoom.
    • Enregistrement sur votre ordinateur : une fois la séance terminée, un fichier MP4 sera disponible sur votre ordinateur. Vous pourrez le conserver pour vous-même ou le verser à des endroits de votre choix (Moodle, YouTube, Vimeo, etc.).
    • Enregistrement et partage sur Zoom Cloud :
      • Une fois la séance terminée, Zoom vous enverra par courriel deux liens. Un lien pour gérer votre enregistrement et un lien à partager avec les personnes que vous désirez. Le bouton «Partage» dans la section des Enregistrements de votre profil Zoom permet de modifier certains paramètres d'accès, notamment, la possibilité de protéger par mot de passe votre enregistrement. Attention, deux éléments sont importants à savoir :
        • Par défaut, la plateforme de visualisation de Zoom permet le téléchargement des vidéos. Si vous ne souhaitez pas qu'ils puissent être téléchargés, vous devrez modifier les paramètres de téléchargement.
        • La capacité de stockage sur Zoom est limitée. Pour l'instant, il n'y a pas d'inquiétude à y avoir, mais il est important de le garder en tête. Si des vidéos devaient être effacées, Zoom vous avisera par courriel.
    • Enregistrement sur Zoom Cloud et partage avec Panopto :
      • Si vous avez un compte Zoom Pro de l'INRS, tous les enregistrements faits dans Zoom Cloud sont aussi transférés à votre dossier "Zoom Meetings" dans Panopto, dans un dossier accessible seulement par vous (à moins que vous n'en modifiez les paramètres). Il est donc possible d'utiliser Zoom pour l'enregistrement, mais de plutôt diffuser sur Panopto. La diffusion sur Panopto comporte certains avantages. Pour plus de détails, consultez la section Panopto ci-dessous.

IMPORTANT : En cas d’enregistrement d'une séance en direct, vous devrez aviser les étudiantes et les étudiants avant le début de l’enregistrement qu'il est de leur responsabilité de fermer leur caméra si elles ou ils ne souhaitent pas apparaître sur l’enregistrement d’un cours. Nous vous suggérons de sauvegarder et d’inclure dans votre plan de cours l’image ci-dessous. 

  • Si vous utilisez Zoom pour la première fois dans le cadre d'un cours que vous enseignez, il est fortement recommandé de faire une séance de pratique avant votre premier cours. Vous apprivoiserez donc l'outil avant d'être devant toute la classe.
  • Quand vous répondez à une question posée par l'intermédiaire de l'outil de clavardage, relisez la question à voix haute avant d'y répondre, pour le bénéfice de toute la classe.
  • Si votre groupe est de moyenne ou grande taille, vous pouvez demander que vos étudiantes ou étudiants lèvent une main virtuelle pour demander le droit de parole. Cela évitera les interruptions maladroites. Cependant, assurez-vous de surveiller régulièrement la liste des participants pour ne pas manquer des mains levées! Pour ce faire, cliquez sur le bouton Participants au bas de votre fenêtre Zoom.
  • Lorsque la connexion internet d'une personne est limitée, celle-ci peut rejoindre la réunion par téléphone plutôt qu'avec internet. 

Autres outils gratuits